Verantwortliche Stelle
im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO), ist:
TSG Bad Karlshafen 1862 e.V.
1. Vorsitzender
Torsten Helmbrecht
Mündener Straße 42a
34385 Bad Karlshafen
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte
ausüben:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, Berichtigung
unrichtiger personenbezogener Daten, Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund
gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen, Widerspruch gegen die
Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die
Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen
haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige
Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem
Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit
Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser
Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen
Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir
geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
ist,
- die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und
kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges
Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
- Siehe auch unten stehenden Auszug aus unserer Satzung
Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze
der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen
Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke
erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen
Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf
dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend
den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Kontaktformular
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit
uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre
freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse
erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden
Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen
gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für
mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten
Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie
stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen
unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der
Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue
Datenschutzerklärung.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail
oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person
in unserer Organisation:
TSG Bad Karlshafen 1862 e. V.
Mündener Straße 42a
34385 Bad Karlshafen
Datenschutzregelung
laut Vereinssatzung, die bei Eintritt in den Verein akzeptiert wird
§ 5 Datenschutzklausel und Persönlichkeitsrechte
5.1: Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt
personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und
sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur
Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben,
beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich
insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name, Anschrift, Bankverbindung,
Telefonnummern (Festnetz und Funk) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lizenz(en),
Funktion(en) im Verein.
5.2: Als Mitglied des Landessportbundes Hessen
sowie diverser Fach-, Landes und Bundesverbände (z. B. Hessischer Fußball
Verband) ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin
zu melden. Welche Daten im Einzelnen übermittelt werden wird dem Mitglied auf
Verlangen vom Vorstand mitgeteilt.
5.3: Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb
sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein
personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seiner Vereinszeitung
sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung
an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien.
Dies betrifft insbesondere
Start- und Teilnehmerlisten, Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse und
Torschützen, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Versammlungen
anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung /
Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereins- und
Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein und – soweit aus sportlichen
Gründen (z.B. Einteilung in Wettkampfklassen) erforderlich – Alter oder
Geburtsjahrgang.
5.4: In seiner Vereinszeitung sowie auf seiner
Homepage berichtet der Verein auch über Ehrungen und Geburtstage seiner
Mitglieder. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene
Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit
und deren Dauer, Funktion im Verein und – soweit erforderlich – Alter,
Geburtsjahrgang oder Geburtstag.
Berichte über Ehrungen nebst
Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereins-
sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- und
Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln.
Im Hinblick auf Ehrungen und
Geburtstage kann das einzelne Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der
Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen
Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Der Verein
informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung /
Übermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem
Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß
ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung. Anderenfalls
entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von
seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen /
Übermittlungen.
5.5: Mitgliederlisten werden als Datei oder in
gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und
Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im
Verein die Kenntnisnahme erfordern.
Macht ein Mitglied
glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen
Rechte (z.B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der
Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen
und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.
5.6: Durch ihre Mitgliedschaft und die damit
verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung,
Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer
personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine
anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke
hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus
gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht
statthaft.
5.7: Jedes Mitglied hat im Rahmen der
gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34,
35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren
Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder
Sperrung seiner Daten.
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